اصطلاحات کاربردی در مدیریت هزینه پروژه

مدیریت هزینه پروژه، شامل فرایندهای مرتبط با برنامه‌ریزی، براورد، بودجه‌بندی، تامین مالی، سرمایه‌گذاری، مدیریت و کنترل هزینه‌ها است تا پروژه بتواند با بودجه مصوب، تکمیل شود.

• برنامه‌ریزی مدیریت هزینه:

 فرایند تثبیت سیاست‌ها، رویه‌ها و مستند‌سازی برای برنامه‌ریزی، مدیریت، مصرف و کنترل هزینه‌های پروژه است.

• براورد هزینه‌ها:

فرایند توسعه یک تقریب از منابع مالی مورد نیاز جهت تکمیل فعالیت‌های پروژه است.

 

• تعیین بودجه:

فرایند تجمیع هزینه‌های براوردی فعالیت‌های منفرد یا بسته‌های کاری جهت تثبیت خط مبنای تنفیذ شده هزینه است.

• کنترل هزینه‌ها:

فرایند نظارت بر وضعیت پروژه جهت بروزرسانی هزینه‌های پروژه و مدیریت تغییرات در خط مبنای هزینه است.

• برنامه‌ریزی مدیریت هزینه:

1. ورودی‌ها: برنامه مدیریت پروژه، منشور پروژه، عوامل محیطی، سرمایه فرایندی سازمان

2. ابزار و تکنیک‌ها: قضاوت کارشناسی، تکنیک‌های تحلیلی، جلسات

3. خروجی‌ها: برنامه مدیریت هزینه‌

• براورد هزینه ها:

1. ورودی‌ها‌‌: برنامه مدیریت هزینه، برنامه مدیریت منابع انسانی، خط مبنای محدوده، زمانبندی پروژه، ثبت‌‌کننده ریسک، عوامل محیطی، سرمایه‌‌های فرایندی سازمان

2. ابزار و تکنیک‌ها: قضاوت کارشناسی، تکنیک‌ ‌های آنالیز، هزینه کیفیت، نرم افزار مدیریت پروژه، تحلیل پیشنهاد فروشندگان، تکنیک‌‌‌های تصمیم‌گیری گروهی

3. خروجی‌ها: براوردهای هزینه فعالیت، مبنای براورد، به روزرسانی‌های اسناد پروژه

​

• تعیین بودجه:

1- ورودی‌ها: برنامه مدیریت هزینه، خط مبنای محدوده، براوردهای هزینه فعالیت، مبنای براوردها، زمانبندی پروژه، تقویم منابع، ثبت کننده ریسک، قراردادها، سرمایه های فرایندی سازمان

2- ابزار و تکنیک‌ها: تجمیع هزینه، تحلیل اندوخته، قضاوت کارشناسی، روابط تاریخی، تطبیق حدود سرمایه گذاری

3- خروجی‌ها: خط مبنای هزینه، الزامات سرمایه گذاری، به روز رسانی های اسناد پروژه‌

• کنترل هزینه‌ها:

1- ورودی‌ها: برنامه مدیریت پروژه، الزامات سرمایه‌گذاری پروژه، داده‌های عملکرد کاری، سرمایه‌های فرایندی سازمان

2- ابزار و تکنیک‌ها: مدیریت ارزش حاصله(EVM)، پیش‌بینی، شاخص عملکرد تا تکمیل، بازنگری‌های عملکردی، نرم‌افزار مدیریت پروژه، تحلیل اندوخته

3- خروجی‌ها: اطلاعات عملکرد کاری، پیش‌بینی‌های هزینه، درخواست‌های تغییر، به‌روزرسانی‌های برنامه ومدیریت پروژه، به‌روزرسانی‌های اسناد پروژه، به‌روزرسانی‌های سرمایه‌های فرایندی سازمان