در این فرم کافیست ساعت ورود و خروج و نیز ساعت رسمی پایان کار داده شود، در این صورت فایل ساعت کارکرد، میزان اضافه کاری و نیز مرخصی را به صورت روزانه و در پایان به صورت مجموع در اختیار شما می گذارد.
گاهی اوقات هنگام ایجاد یک چارت در اکسل، تقسیم بندی اتوماتیک اکسل باب میلتان نیست به عنوان مثال قصد دارید به صورت افقی تقسیم بندی صورت گیرد ولی اکسل به صورت عمودی این کار را انجام می دهد.